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【提示:贡献值(cV)可通过日常工作中提升效率、优化流程、提出有价值建议并获得采纳等多种途径获取。建议宿主积极探索。】
系统冰冷的提示音适时响起,仿佛在指引一条明路。
日常工作中提升效率、优化流程?林凡环顾四周,目光落在办公室那些日复一日的琐碎工作上。是啊,大的平台搞不起,小的改进总可以吧?蚊子腿也是肉啊!
只是……机关里,效率有时并非唯一追求。他想起了处里那位副处长高强,每次涉及到流程改动,他总会忧心忡忡地说:“稳一点好,出了错谁负责?以前的办法虽然慢,但保险。”
还有张为民师傅,对新式办公设备总带着一种本能的排斥,觉得还是纸笔最可靠。
提高效率,在某些人看来,或许是“瞎折腾”,甚至是“破坏规矩”。
但为了攒够cV,林凡别无选择,只能硬着头皮,开启了他的“小发明小创意”日常,小心翼翼地在原有的工作流程缝隙里,寻找那些能挤出效率水分的角落。
他的第一刀,砍向了处里最头疼的“舆情摘要汇编”日报。
尽管林凡给处里搞出来了自动化爬取脚本,但日报还是需要将每天抓取到的海量信息,人工筛选、归类、摘要,最后整理成一份格式统一的word文档。李田每天下午都要耗费两三个小时在这上面,复制、粘贴、调整格式,繁琐又容易出错。
林凡琢磨了一下,利用【数据清洗与整理技巧】和【爬虫技术精通】的基础,写了一个小小的VbA宏脚本,嵌入word。
这个脚本的作用很简单:自动将Excel里已经初步清洗和分类好的数据,按照预设的模板格式,一键导入word文档,并自动生成目录、调整字体、页码,甚至还能检查一些常见的格式错误。
他先在自己电脑上测试成功,然后找到正对着一堆复制粘贴内容焦头烂额的李田。
“田儿,试试这个?”林凡把存着宏脚本的U盘递过去,“点一下这个按钮,看看能不能省点事。”
李田将信将疑地运行宏。只见屏幕上的word文档像被施了魔法,光标飞速跳动,一行行格式规整、条理清晰的摘要内容自动填充进去,几分钟后,一份几乎完美的日报初稿就生成了,只需要人工稍作复核和微调即可。
“我……我靠!凡哥!神了!”李田激动得差点跳起来,看着林凡的眼神如同看下凡的神仙。
林凡低调地摆摆手:“就是个偷懒的小工具,你知我知就行,别声张。”
他生怕动静太大,引起不必要的关注或阻力。
李田狂点头,如获至宝。
【检测到宿主开发的小型工具显着提升所在处室日常工作效率(舆情日报汇编)。奖励cV:+15点。】
【当前可用cV:85点。】
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